GAAG HUB

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Control de Finanzas

Finanzas personales y de negocio

Controla tus cuentas, gastos y proyectos en un solo lugar

Dólares y bolívares en la misma pantalla. Gastos fijos, reportes, ahorros, financiamientos y módulo de proyectos con inventario y ventas.

Multi-moneda

Totales en USD y Bs. con tasas BCV integradas.

Huella / Face ID

Entra con passkey desde tu dispositivo.

Comandos por voz

Registra ingresos o marca gastos fijos pagados.

Multi-usuario

Roles, permisos por menú y datos separados.

Todo lo que puedes gestionar

Organizado por áreas, como en el menú del sistema.

Finanzas personales

  • Mis Cuentas e ingresos por medio de pago
  • Gastos fijos y gastos varios
  • Transferencias entre cuentas
  • Financiamientos y cuentas por cobrar
  • Dashboard y reportes del mes

Escudo financiero

  • Reservas para imprevistos
  • Ahorros con sobres y metas
  • Transferencias controladas a tus cuentas
  • Visibilidad clara de lo disponible

Negocio

  • Proyectos retail: inventario, ventas y cotizaciones
  • Clientes, ganancias y costos fijos
  • Colaboración con permisos granulares

Vehículo

  • Carro o moto con hoja de vida
  • Documentos y alertas de vencimiento
  • Historial de mantenimientos

Cómo usar el sistema

Guía rápida módulo por módulo. Abre cada paso para ver qué hacer.

  1. Inicia sesión con el usuario y la clave que te dio el administrador.
  2. Ve a Perfil (menú lateral o menú de tu cuenta).
  3. En Actualizar contraseña, escribe la actual, la nueva y confírmala.
  4. Guarda los cambios y usa solo tu clave nueva de ahora en adelante.
  5. Opcional: en el mismo Perfil activa huella o Face ID para entrar más fácil.
  6. Opcional: confirma tu correo, marca “Alertas de vencimiento por correo” si quieres el resumen diario (gastos, cuotas, CxC, documentos y stock) y guarda.
  1. Entra a Configuración → Ajustes → Cuentas y medios.
  2. Crea las cuentas que uses (Dolares, Cuenta Mercantil, Paypal, Kontigo, etc). y elige si son $ o Bs.
  3. Si vas a mover dinero entre dos cuentas, al crear (o editar) marca Asociar movimiento entre cuentas.
  4. Elige Origen (de dónde sale) y Destino (a dónde llega). Puedes usar “Esta nueva cuenta” si acaba de crearla.
  5. Indica la Comisión (%) de esa transferencia (use 0 si no aplica).
  6. Ejemplo: Dolares → Kontigo con 0.7% de comisión.
  7. Guarda. Luego, en Movimientos entre Cuentas, esa ruta aparecerá lista con la comisión correcta.
  8. Sin cuentas activas no podrás ingresar montos en Mis Cuentas.
  1. Abre Mis Cuentas en el menú.
  2. Verás una tarjeta por cada cuenta activa.
  3. Pulsa Ingresar Monto para sumar dinero a esa cuenta.
  4. También puedes registrar ingresos por voz (botón Voz).
  1. Ve a Gastos Fijos y elige el mes.
  2. Crea cada gasto con monto, cuenta de pago y fecha de vencimiento.
  3. Marca como pagado cuando lo canceles (también por voz).
  4. Los totales en dólares y bolívares se actualizan solos.
  1. En Gastos Varios registra el servicio o compra.
  2. Elige desde qué cuenta se paga (Bs. o USD).
  3. El sistema descuenta el monto de esa cuenta.
  1. Abre Movimientos entre Cuentas.
  2. Elige el tipo de movimiento (origen → destino) que configuraste en Cuentas y medios.
  3. Indica el monto y, si aplica, la tasa de cambio. La comisión se aplica según esa ruta.
  4. Si no aparece el movimiento que necesitas, vuelve a Cuentas y medios y asocia origen, destino y comisión.
  5. El saldo se refleja en Mis Cuentas.
  1. Crea sobres de ahorro o reservas desde el Escudo.
  2. El dinero llega por transferencia desde tus cuentas (no se inventa un saldo inicial).
  3. Cuando necesites el dinero, transfiérelo de vuelta a Mis Cuentas.
  1. El Dashboard resume lo disponible en Bs. y USD.
  2. En Reportes compara ingresos vs egresos del mes.
  3. Usa esos números para decidir antes de gastar.
  1. Entra a Vehículo en el menú (solo si te aplica).
  2. Registra placa, modelo, kilometraje y datos básicos.
  3. Carga documentos (seguro, título, etc.) y fechas de vencimiento.
  4. Anota mantenimientos para no perder el historial.
  5. Bondades: alertas de vencimiento, historial de mantenimiento en un solo lugar, y control del activo sin Excel ni papeles sueltos.
  1. Entra a Negocio en el menú y crea un proyecto.
  2. Carga productos al inventario (stock y precios).
  3. Registra ventas y cotizaciones; el stock se descuenta al vender.
  4. Revisa costos, ganancias y costos fijos en las pestañas del proyecto.
  5. Puedes compartir el proyecto con colaboradores y permisos.

¿Listo? Inicia sesión y empieza por cambiar tu contraseña en Perfil.

Hecho para el día a día

Interfaz clara en escritorio y móvil. Tarjetas de colores, totales al instante y accesos rápidos.

Haz clic en una captura para verla ampliada.

Dashboard Clic para ampliar
Mis Cuentas Clic para ampliar
Proyectos Clic para ampliar

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Acceso por invitación. Si necesita una cuenta, contacte al administrador del sistema.

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